„Ein gemeinsamer Austausch auf Augenhöhe“. Diese Möglichkeit bietet der Vereinsdialog den Vereinen im Rahmen der Amateur-Fußballkampagne. Danach besitzen die Vereinsvertreterinnen und Vereinsvertreter die Möglichkeit ihre Fragen, Wünsche und Probleme an den SWFV heranzutragen.

„Die Kommunikation zwischen den Vereinen und dem Verband soll dadurch weiter gestärkt werden", so schon eine zentrale Aussage des Amateurfußballkongresses in Kassel Anfang des Jahres 2012. Aufgrund dessen wird der Vereinsdialog mit ausgewählten Vereinen im gesamten Verbandsgebiet durchgeführt. 

Ziel ist es, eine repräsentative Bestandsaufnahme der künftigen Anforderungen im Fußball zu ermitteln, die notwendigen Schlüsse zu ziehen und Maßnahmen daraus abzuleiten.  

Der SWFV nimmt an den Vereinsdialogen in der Regel mit dem Präsidenten, dem 1. Vizepräsidenten, den beiden Vizepräsidenten, dem jeweiligen Kreisvorsitzenden, dem Geschäftsführer und dem Koordinator der Amateurfußballkampagne teil.